- les photos associées à l'auteur et les collections déposées sur le serveur
- les métadonnées des photos
- Les informations des structures enregistrées sur le portail

Les photos sont protégées par une API permettant de spécifier les droits d'accès aux photos (privé, public, inscrits). Des règles de visibilités peuvent être ajoutées en partageant un lien d'accès privé. Les mentions CC-BY-SA peuvent aussi être spécifiées aux jeux de photos

A tout moment, les photos peuvent être téléchargées, annotées ou supprimées Une structure peut demander le retrait de sa mention, modifier ses informations